Модуль аренды оборудования

Контекст и проблематика

Управление арендой посуды, мебели и оборудования для выездных мероприятий — сложный логистический процесс. Ранее учет наличия инвентаря велся в разрозненных таблицах, а менеджеры тратили часы на ручное составление договоров и актов приема-передачи. Кладовщики на складе собирали заказы по распечатанным бумажкам, что неизбежно приводило к путанице, недостачам и "овербукингу" (когда одно оборудование сдавалось двум клиентам одновременно).

Задача: Разработать внутренний веб-модуль, который свяжет работу отдела продаж и склада в единую бесперебойную систему.

Решение: Единая система управления

Мы спроектировали закрытый портал с разграничением прав доступа: один интерфейс для менеджеров, другой — максимально упрощенный — для кладовщиков.

1. Рабочее место кладовщика

Специальный интерфейс для склада позволяет быстро принимать и выдавать товар. Кладовщик видит список заказов на сегодня, открывает нужный и отмечает выданные позиции (с возможностью интеграции штрихкодов). Процесс сборки заказа ускорился в 3 раза, а бумажные накладные ушли в прошлое.

2. Автоматический подсчет остатков

Ядро системы — "умный" календарь доступности. При добавлении оборудования в новую заявку, система автоматически проверяет складские остатки на выбранные даты. Если бокалов или стульев не хватает, менеджер физически не сможет оформить заказ, что на 100% исключает овербукинг.

3. Автогенерация договоров (PDF)

Больше никакого ручного копирования реквизитов. Как только состав заказа утвержден, система по одному клику генерирует юридически верный договор аренды, счет на оплату и акт приема-передачи в формате PDF, готовый к печати или отправке клиенту в WhatsApp.

4. Учет клиентов (Мини-CRM)

Встроенная база клиентов хранит реквизиты, контактные данные, историю всех аренд и статус оплат. Это позволяет быстро формировать повторные заказы для постоянных B2B партнеров.

Технологический стек

Для обеспечения моментальной синхронизации данных между офисом и складом была использована реактивная архитектура:

Итог

Разработанный модуль аренды полностью ликвидировал хаос в логистике компании. Склад работает как единый механизм без потерь оборудования, а менеджеры тратят время на продажи, а не на бюрократию и ручной пересчет остатков.