Генератор коммерческих предложений

Контекст и проблематика

Продажи в B2B сегменте (особенно в сфере кейтеринга и организации мероприятий) требуют сложного просчета. Менеджеры тратили до 2-3 часов на составление одного коммерческого предложения: нужно было собрать блюда из разных таблиц Excel, высчитать выход в граммах на персону, добавить маржинальность, логистику, аренду посуды, а затем вручную перенести это в Word или PDF, стараясь не сломать дизайн презентации.

Результат старого подхода: медленная реакция на заявки клиентов, человеческий фактор (ошибки в формулах приводили к прямым убыткам) и "поплывшая" верстка документов, бьющая по имиджу премиального бренда.

Механика решения

Мы разработали закрытую веб-платформу, которая объединяет функционал CRM-системы, базы данных рецептур и мощного движка рендеринга PDF-документов.

1. Конструктор меню и автоподсчет

Ядро системы — интерактивный конфигуратор. Менеджер вводит количество гостей и просто выбирает блюда из каталога. Система "под капотом" моментально высчитывает общую стоимость, себестоимость и, что самое главное для фуршетов — общий вес еды на одного человека в граммах. Если еды мало, система подсветит это менеджеру.

2. Дополнительные косты и логистика

Помимо еды, в один клик добавляются сервисные расходы: работа официантов (система подсказывает нужное количество исходя из числа гостей), аренда текстиля, транспортные расходы и наценки за сложность площадки.

3. Модуль CRM: Учет клиентов и статусов

Каждое сгенерированное КП автоматически привязывается к карточке клиента. Внутри системы реализована канбан-доска, где руководитель видит воронку продаж: какие КП отправлены, какие находятся на стадии согласования правок, а какие успешно оплачены.

4. Рендеринг премиального PDF

Финальный этап магии. По нажатию одной кнопки система берет все сырые цифры и генерирует многостраничный PDF-файл. В нем автоматически расставляются аппетитные фотографии выбранных блюд, выстраиваются ровные таблицы с итоговой сметой, подставляются логотипы компании и личные контакты закрепленного менеджера.

Технологический стек

Чтобы обеспечить высокую производительность при генерации тяжелых PDF файлов и реактивность интерфейса, мы использовали связку современных фреймворков:

Итог

Внедрение Генератора КП кардинально изменило отдел продаж. Скорость ответа на заявку клиента сократилась с нескольких часов до 1-2 минут. Полностью исключены финансовые ошибки в расчетах, а клиенты получают эстетичные и понятные коммерческие предложения, что напрямую повлияло на рост конверсии в закрытую сделку.